Uwierzytelniona wymiana danych

Funkcja uwierzytelnionej wymiany danych jest narzędziem pozwalającym zautomatyzować proces wymiany danych pomiędzy działami handlowymi a działem księgowym lub centralą firmy. Uwierzytelniona Wymiana Danych doskonale sprawdza się również przy wymianie danych pomiędzy biurem rachunkowym a jego klientami.

Dostępne w systemie Comarch OPT!MA narzędzie zakłada, że wymiana danych następuje za pośrednictwem sieci Internet oraz specjalnie do tego celu dedykowanych serwerów firmy Comarch.

Takie rozwiązanie pozwala znacznie ograniczyć czas, jaki użytkownicy poświęcają na przygotowanie i wysłanie dokumentacji. Odbierające dokumenty biuro rachunkowe lub dział księgowy firmy również ogranicza czas potrzebny do przyjęcia przesłanej dokumentacji, ponieważ system automatyczne wykonuje import dokumentów zapisując je bezpośrednio w bazie Comarch OPT!MA.

Za pośrednictwem Uwierzytelnionej Wymiany Danych mogą być przesyłane dokumenty handlowe, magazynowe jak również inne dokumenty, np. kasowe, bankowe oraz pozostałe dokumenty wewnętrzne firmy. Dopełnieniem informacji o comiesięcznej działalności klienta biura rachunkowego lub działów handlowych firmy jest przesyłanie informacji dotyczących płatności, rozliczeń kontrahentów, jak również możliwa wymiana wszystkich informacji słownikowych, np. list kontrahentów , pracowników, banków, atrybutów, kategorii księgowych i innych.

Dla użytkowników Uwierzytelnionej Wymiany Danych przygotowane zostały specjalne „skrzynki” zawierające informacje o dokumentacji wysłanej, odebranej lub oczekującej na odebranie za pośrednictwem UWD. W przypadku współpracy pomiędzy biurem rachunkowym a jego klientami istnieje dodatkowo możliwość seryjnego odebrania wysłanych przez klientów dokumentów z poziomu modułu Biuro Rachunkowe.

Jedną z unikalnych cech Uwierzytelnionej Wymiany Danych jest doskonałe zabezpieczenie przesyłanych danych - platforma dostępna dla użytkowników Comarch OPT!MY jest jedynym na rynku rozwiązaniem dającym tak wysoki poziom zabezpieczeń. Najwyższe standardy zabezpieczeń są osiągnięte m.in. dzięki zastosowaniu:

poufności danych uzyskiwanej dzięki podwójnemu systemowi szyfrowania (paczki danych są szyfrowane/deszyfrowane asymetryczne parą kluczy RSA oraz przesyłane szyfrowanym kluczem symetrycznym protokołem opartym o TSL 1.0/ SSL 3.0),
integralności danych zapewnionej przez podpis elektroniczny - paczki są podpisywane kluczem prywatnym strony wysyłającej, strona odbierająca ma pewność, że dane nie zostały zmodyfikowane,
zabezpieczeniom serwera takim, jak wymuszanie silnych haseł czy szyfrowanie całej transmisji uniemożliwiające przechwycenie hasła, uniemożliwiając nieautoryzowane usuwanie danych z serwera oraz wysyłanie na serwer.

wydrukuj

wstecz

do góry