Interfejs użytkownika

Program Comarch OPT!MA charakteryzuje się nowoczesnym, czytelnym interfejsem użytkownika, który można obsługiwać zarówno za pomocą myszki, jak i klawiatury. W programie zastosowano wiele elementów ułatwiających rozpoczęcie pracy na etapie wdrożenia, jak również w codziennej działalności.

Pasek skrótów zawiera ikony najczęściej używanych list i okien dla każdego z modułów. Ponadto każdy operator może skorzystać z zakładki "moje skróty", którą może zdefiniować zgodnie z indywidualnymi potrzebami. Przygotowanie własnego paska pozwala na szybkie i wygodne wywołanie list i okien, z których użytkownik najczęściej korzysta w czasie pracy. Edycji może podlegać zawartość paska oraz wielkość ikon.

Informacje Bieżące prezenuje informacje pobrane z wszystkich modułów, z których korzysta operator, np.:

• przeterminowane oraz płatne w dniu bieżącym należności i zobowiązania,
• bieżące faktury sprzedaży i zakupu,
• zadania przypisywane poszczególnym pracownikom firmy w module CRM,
• oczekujące na realizację deklaracje VAT, PIT itp.,
• pracownicy, których trzeba skierować na badania,
• informacje o wygasających umowach o pracę.

Okno Informacji Bieżących jest w pełni konfigurowalne, dzięki czemu można samodzielnie je zbudować i dostosować do swoich potrzeb. Samo w sobie jest również paskiem skrótów (np. klikając na czekające na realizację rezerwacje, możemy od razu przenieść się do ich listy w systemie).

Zakładka Online to wygodny kanał komunikacji producenta oprogramowania z użytkownikiem. Będąc połączonym z Internetem można zapoznać się z komunikatami producenta, szybko znaleźć przydatne strony www, sprawdzić czy system jest na gwarancji i odnaleźć dane teleadresowe Partnera Comarch (opiekuna).

Różne możliwości sprzedaży towarów i usług są wpierane przez interfejs Comarch OPT!MY poprzez:

• Łatwą Sprzedaż - skraca proces sprzedaży do: zaznaczenia zasobów i określenia ilości, wybrania rodzaju dokumentu oraz kontrahenta. Od strony zakupowej można wykorzystać opcję Łatwe Zakupy;
• Sprzedaż Dedykowaną - narzędzie wspierające obsługę stałych klientów, pozwalające szybko sprawdzić wszelkie dane dotyczące konkretnego kontrahenta i sprawnie wystawić dokumenty;
• Detal - alternatywne okno sprzedaży detalicznej, współpracujące z panielami dotykowymi.

Analizy graficzne przedstawiają dane ze wszystkich modułów (obszarów) Comarch OPT!MY i podpowiadają się kontekstowo, w zależności od miejsca, w którym znajduje się użytkownik jeśli zainstalowany jest moduł Analizy. Przewidziana jest możliwość dopisywania własnych raportów.

O wysokim standardzie programu świadczy również możliwość atrakcyjnej prezentacji analiz. Comarch OPT!MA zawiera kilkaset różnego rodzaju analiz, umieszczonych kontekstowo dla każdego modułu, prezentowanych na różne sposoby - jako wykresy kołowe, słupkowe i liniowe.

Obsługa z klawiatury pozwala sprawnie poruszać się po systemie, wywoływać różne funkcje i szybko wprowadzać dane. Dobrym przykładem jest wprowadzanie zapisów do rejestru VAT, które w połączeniu z operacjami seryjnymi odbywa się bardzo sprawnie.

Operacje seryjne znacznie przyspieszają pracę z systemem. Interfejs pozwala m.in. na seryjne kopiowanie, zatwierdzanie i usuwanie wybranych dokumentów.

Ukrywanie kolumn na wybranych listach pozwala na łatwe dostosowanie zakresu prezentowanych danych do własnych potrzeb.

Blokady dostępu można ustawić zarówno do poszczególnych funkcji systemu, jak i do poszczególnych baz danych. Poszczególnym użytkownikom, w zależności od ich kompetencji, można zabronić wykonywania określonych operacji, całkowicie zabronić dostępu do wybranych baz danych lub ukryć niektóre dane, jak np. wynagrodzenia.

Nowoczesny interfejs Comarch OPT!MY gwarantuje:

• intuicyjną pracę z systemem,
• szybki dostęp do najczęściej używanych funkcji,
• zwiększenie ergonomii pracy,
• znakomitą wizualizację danych,
• możliwość samodzielnego kreowania wyglądu programu.