Funkcje dodatkowe

Praca rozproszona

Gdy komputery, na których pracuje program Comarch OPT!MA nie są połączone siecią, istnieje możliwość zastosowania w programie mechanizmu tzw. pracy rozproszonej. W ten sposób mogą zostać połączone komputery, w których aktywne są moduły operacyjne (handlowe): Faktury lub Handel (Faktury+ Magazyn) oraz moduły księgowe: KP, KH lub moduł kadrowo-płacowy PiK. Przenosić można określone dane słownikowe oraz określone rodzaje dokumentów. Dane eksportowane/importowane są w postaci plików o określonym formacie (XML). Tylko dane słownikowe oraz płatności mogą "wędrować" pomiędzy działami w obu kierunkach. Pozostałe dane mogą być przesyłane jedynie z bazy handlowej do księgowości.

Blokady dostępu

Program posiada system identyfikacji użytkowników połączony z systemem blokad dostępu zarówno do poszczególnych funkcji programu, jak i do poszczególnych baz danych. Oznacza to, że w przypadku firm, w których program użytkuje kilka osób, poszczególnym użytkownikom, w zależności od ich kompetencji, można zabronić wykonywania określonych operacji, a także całkowicie zabronić dostępu do wybranych baz danych.

Import danych

Dodatkową opcją w programie Comarch OPT!MA, niezależną od posiadanych modułów, jest import danych (funkcja dostępne w menu Narzędzia).

Import może dotyczyć:

• rejestrów VAT zapisanych w plikach w formacie *.dat (Clarion) lub plików tekstowych comma,
• danych z programów Comarch Klasyka, (Firma++, Faktury, Księga Handlowa, Księga Podatkowa, Płace),
• danych z innych baz w programie Comarch OPT!MA,
• danych z innych programów (mi.in. Subiekt, WF-MAG, Symfonia) oraz z uniwersalnego arkusza Microsoft Excel.