Faktury

Moduł Faktury umożliwia łatwe wystawianie dokumentów handlowych  i zapewnia pełną integrację z dokonywanymi płatnościami. Zaletą modułu Faktury jest i możliwość modyfikacji wyglądu wydruków (np. łatwe dodanie logo firmy do nagłówka faktury), a także gromadzenie wszelkich danych o kontrahentach w logicznie zorganizowanej kartotece kontrahentów.

Do modułu Faktury można w dowolnym momencie dołączyć inne moduły systemu CDN OPT!MA. Moduł Faktury sprzedawany jest w pakiecie CDN Mikrofirma za 99 zł netto z modułem Kasa/Bank, do którego automatycznie przesyłane są zapisy kasowo-bankowe, lub samodzielnie (np. do już posiadanej instalacji Optimy).

Funkcjonalność modułu Faktury obejmuje m.in.:

• wystawianie dokumentów handlowych: faktur sprzedaży dla podmiotów gospodarczych oraz osób fizycznych, faktur zakupu, paragonów, dokumentów tax free, faktur zakupu od rolnika ryczałtowego, wewnętrznych faktur zakupu i sprzedaży,
• fiskalizację paragonów i faktur sprzedaży dla osób fizycznych - współpraca z drukarkami fiskalnymi,
• faktury korygujące (ilość, wartość, podatek VAT),
• wystawianie dokumentów związanych z procesem przedsprzedaży - faktury pro-forma,
• wystawianie dokumentów w walutach obcych - na dokumencie sprzedaży można określić walutę, rodzaj kursu i aktualny przelicznik,
• możliwość wydruku faktury wraz ze skojarzonymi dokumentami kasowymi,
• standardowe formy płatności: gotówka i przelew oraz płatności kartami kredytowymi, kompensaty, kredyty,
• elastyczną numerację dokumentów,
• prowadzenie dowolnej ilości kartotek usług z możliwością podziału na dowolne grupy asortymentowe prezentowane w formie drzewa,
• obsługę kodów kreskowych.

Inne możliwości modułu Faktury to:

• wystawianie dokumentów w cenach "od netto" lub "od brutto",
• dowolny system numeracji dla faktur,
• nieograniczona lista cen w dowolnej walucie,
• operacje seryjne - zbiorcze zatwierdzanie i usuwanie oraz kopiowanie dokumentów,
• możliwość zdefiniowania szczegółowych warunków handlowych dla każdego kontrahenta,
• dowolnie zdefiniowany wygląd graficzny faktury - układ kolumn, nagłówek faktury, umieszczenie logo firmy (dzięki darmowemu generatorowi raportów GenRap).

Okno sprzedaży dedykowanej ułatwia obsługę  stałych klientów. Prócz możliwości szybkiego wystawienia dokumentów na danego kontrahenta okno to zawiera wszystkie kluczowe informacje dotyczące kontrahenta:

• dane teleadresowe z możliwością podglądu karty kontrahenta,
• zestawienie rabatów z możliwością wydruku indywidualnego cennika,
• historię kontrahenta (wszelkie dokumenty związane z kontrahentem),
• historię płatności kontrahenta wraz z prognozą przyszłych,
• przyznany limit kredytu kupieckiego, wartość przeterminowanych płatności, zadłużenia i pobranych zaliczek,
• analizę w formie wykresu słupkowego sprzedaży za ostatnie 3 miesiące w porównaniu z analogicznymi miesiącami w roku poprzednim,
• listę zdarzeń CRM dotyczących kontrahenta z możliwością rejestracji nowych z poziomu okna.

Dostępna opcja Łatwa sprzedaż pozwala na znaczne skrócenie całego procesu wystawiania dokumentów sprzedaży, który ogranicza się do 3 kroków: zaznaczenie towarów i określenie ilości, wybór dokumentu (faktura, paragon), wybór kontrahenta na dokumencie. Program wyposażony jest w specjalne alternatywne okno sprzedaży detalicznej. Od strony zakupowej można wykorzystać opcję Łatwe zakupy.

CDN OPT!MA wyposażona jest w specjalne alternatywne okno sprzedaży detalicznej - moduł CDN OPT!MA Detal. Okno to przystosowane jest do współpracy z panelami dotykowymi.

OPT!MA Faktury jest dostosowana do warunków wymiany handlowej z kontrahentami z Unii Europejskiej umożliwiając m.in. rejestrowanie wewnątrzwspólnotowych transakcji nabycia oraz dostawy, a także transakcji trójstronnych (pośrednictwa sprzedaży). W programie CDN OPT!MA można przygotować uproszczoną deklarację INTRASTAT, zapisać ją w postaci elektronicznej i przesłać do właściwej Izby Celnej.

Specjalną ofertę stanowi dodatkowa aplikacja CDN OPT!MA Ofertowanie, która usprawnia przygotowanie oferty handlowej, wykorzystującej dane pobierane bezpośrednio z systemu. Zapisywanie oraz przekształcanie przygotowanych ofert jako faktury pro-forma w programie CDN OPT!MA pozwala na zautomatyzowanie ciągu logistycznego w firmie bez ryzyka popełniania błędów.

Moduł Faktury współpracuje z kasami fiskalnymi (Optimus IC, Elzab), drukarkami fiskalnymi (Optimus, Elzab, Posnet), drukarkami etykiet, drukarkami kodów kreskowych oraz czytnikami kodów kreskowych.

Dołączane do CDN OPT!MA oprogramowanie ECOD Connector pozwala na elektroniczną wymianę dokumentów z partnerami handlowymi, m.in. z sieciami handlowymi. Eksport faktur, jak i korekt do faktur, realizowany jest w standardzie EDI (Electronic Data Interchange).